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手机学Office技巧

用 2 分钟,让办公更高效

发布时间:2020-03-27   WPS办公助手   10w+人已读
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虽然疫情防控不断传来好消息,但战「疫」尚未结束,人与人还需减少聚集和接触,仍不可松懈。

为了让你更安全地高效办公,WPS 君特意整理了 7 个实用技巧,助你抗「疫」到底:


1. 链接分享:各类文档链接分享

2. 一键美化:智能美化省心省事

3. 思维导图:科学梳理提高效率

4. 金山文档:快速导入聊天文件

5. WPS会议:线上开会减少接触

6. PDF签名:文件确认轻松搞定

7. WPS学院:800个视频轻松学


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文档电子化,

传传传更便捷。


工作上的纸质文档在传阅时,往往会经过多人接触,有着不小的安全隐患。
 

WPS 的「链接分享」能帮你实现更便捷的分享,实现无接触办公它可以将电子文档用链接的形式进行分享,别人打开后依然能保持原有的排版,甚至还能对文档在线修正、提出建议。


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(点击「分享」即可用链接分享)


对于已有的纸质文档,可利用手机版 WPS 的「拍照扫描」功能。按下快门,纸质文档轻松转换成电子文档。如此一来,便能让同事之间减少接触,稳妥做好防护。


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轻松一键,

就是 PPT 制造机。


疫情当下,当工作事务多且杂时,如何能高效做出一份出色的 PPT呢?。
 
WPS 的「一键美化」能帮你在最短时间里,快速做出一份高质量的 PPT。你需要做的,就是把 PPT 当作文档来写,只需负责文本和图片,然后按下这个神奇按键即可。


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(点击底部「一键美化」即可)


按下后,我们负责搞定 PPT 的模板和排版工作。哪怕你「胡作」,我们也不会「非为」。

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工作纷纷扰扰,

终于有救了。


在家办公+远程办公,这段时间工作环境经常变化,原有的效率被严重影响......是不是觉得任务都不知道如何有序厘清?
 
WPS 的「思维导图」可以帮你解决这件事。作为一个图像式思维功能,它能用视觉化的形式理清思路,对复杂的工作有序梳理和分解,让思路更清晰明确,做起事来事半功倍。


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(用思维导图策划活动,思路更清晰)


 使用方法也很简单。打开 WPS,选择新建,点击「脑图」即可创建思维导图。

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(新建,选择「脑图」即可创建)



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手机的文件,

离电脑一步之遥。


疫情期间工作中,手机的微信保存着各种转发的工作文件。那如何将这些文件快速传到电脑上呢?


微信搜索「金山文档」小程序,点击「导入聊天文件」,选择某个好友/群组,就能直接将聊天中的指定文档导入 WPS 云端,在电脑搜索文件名称就能查看、编辑。无需 U盘、数据线,轻松搞定。


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要减少接触,

也要安安全全开会。


公司开会其实是大型的人员聚集活动。所以为了安全起见,防范疫情影响,开会要用更科学的方式。

WPS 的「会议」功能可以为你效劳。一键开启线上会议,无需专业设备,仅需手机和电脑,大家便能在各自工位上参加会议。


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(更新最新版,点击首页左侧「会议」即可)


除此之外,WPS 会议还支持语音权限管理、切换文档、激光笔批注等功能,就算没有面对面开会,也能确保有效传达工作信息。



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让领导签大名,

用电子文档也可以。


特殊时期,文档如需让领导签名确认,也可以用特殊且安全的方法。



WPS 的「PDF 签名」可实现为电子文档签名。仅需第一次录入签名,后续便可直接套用,无需反复录入。



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(打开PDF文件,选择「插入-PDF签名」即可)



还在认为电子签名没有法律效力?其实呀,我国《电子签名法》已于 2005 年生效实施。

在指定的行业中,经安全认证后,可靠的电子签名与手写签名或者是盖章具有同等的法律效力。



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不懂的Office问题,

想让你懂,且要用得飞起。


特殊期间办公,办公软件的使用频次增加,在实际使用上也遇到或多或少的问题。

WPS学院是 WPS 官方出品的免费一站式学习平台。如果你想系统学习办公软件,或者在使用过程中遇到各种问题,在这里都能得到解决。


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目前 WPS 学院共有 800 多个视频教程,每篇都会针对使用场景而制作,不啰嗦不重复,每篇只需1-3分钟,就能直接解决问题,让你用得飞起。


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(↑↑↑ 点击上方图片,即可访问 WPS 学院)



还有一份Office学习礼包,免费领取!

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