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手机学Office技巧

表格打印技巧合集(更新中) 订阅此课程

发布时间:2020-03-05 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


打印为生活和工作提供了诸多便利。

下面向大家演示WPS表格的打印功能,作为示范。


教程分界线.png

?以此表格为例,首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状,还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印,弹出打印对话框,它的快捷键是 Ctrl+P ,设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息,点击确定就可以开始打印。


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?下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、打印内容、并打顺序与缩放五个组成部分。


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?第一部分是打印机,在名称中可以选择电脑所连接的打印机,在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等,在右侧有属性、打印方式、纸张来源,在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

 

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反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式,以“镜像”显示表格,可满足特殊排版印刷的需求,通常会应用在印刷行业,例如学校将试卷反片打印在蜡纸上,再通过油印方式印刷处多份试卷。

 

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打印到文件主要应用于文件不需要纸质表格,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。

 

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双面打印可以将表格打印成双面,节省资源,降低消耗。

 

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纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒,一般会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,也可以自定义设置纸盒。

 

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?第二部分是页码范围,可选择全部或输入页码数值,若打印全部表格,勾选全部,若想指定打印某几页输入页码范围即可。

 

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?第三部分是副本,可选择份数和逐份打印,调整份数,在此处可以进行多份打印,若打印表格需要按份输出,可以勾选逐份打印,保证表格输出的连续性。

 

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?第四部分是打印内容,可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。

 

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?第五部分是并打顺序和缩放,按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上,点击选择想要缩放的纸型,这样就可以啦。


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